运行机制及人员职责,局域网管理标准

科技项目管理标准

精益综合管理系统管理标准

局域网管理标准

QG/XQ0239-2009

QG/XQ0238-2009

QG/XQ0237-2009

一、制定依据

一、适用范围

一、制定依据

本标准根据以下规范的相关条款制定:《永城煤电控股集团公司科技项目管理办法》(永煤控股〔2008〕156号)。

本标准规定了精益综合管理系统的使用、安全、维护管理,适用于我矿精益综合管理系统的过程管理。

本标准根据以下规范的相关条款制定:《计算机信息监控网络国际联网安全保护管理办法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等标准。

二、适用范围

二、标准内容

二、适用范围

本标准规定了科技项目分类、科技计划项目立项、科技招标项目管理、技术合同管理、科技项目实施、科技项目经费使用和科技项目验收等,适用于科技项目的过程管理。

运行机制及人员职责

本标准规定了局域网的基础管理、过程管理,适用于所有接入矿局域网的用户。

三、标准内容

1.本系统的运行由矿集中统一管理。矿行政办公室会同调度监控中心共同实施对本系统的应用、运行管理和监察工作。人劳科负责本系统的组织机构和人员信息审核、调整等管理工作。各二级单位负责本单位信息收发、日常管理及检查维护等工作。

三、标准内容

科技项目管理

2.
调度监控中心设立本系统管理员1名,负责本系统基础数据的设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作。

1.矿局域网的接入由监控中心统一负责实施。

1.科技项目是指运用一定的科学技术手段通过研究才能完成的技术难题或课题,可分为科学研究、技术开发、新产品开发、科技攻关、新技术推广五大类。

3.
矿行政办公室设立本系统文档管理员1名,负责本系统中的单位文档、公共信息栏的授权、负责矿下发的各类文件信息的整理归档工作。

2.矿各部门经监控中心确认后将本部门使用的计算机通过其所在办公室的网络信息插座接入矿局域网。一个办公室有多台计算机需接入矿局域网的,需经监控中心同意并进行登记,不得私自组设内部子局域网。

2.对我矿安全生产经营过程中有较大影响的难题需要通过技术攻关和创新解决的属于应用科学研究、技术开发、新产品开发、科技攻关、新技术推广、产学研合作等类项目均纳入科技项目管理。

4.
各单位设二级信息管理员1名,负责查收本系统发布的各类文件、信息,并履行相关告知、文件传阅存档等职责;负责本单位人员信息变动进行更新、对单位文档进行管理(包括新建文件夹、整理文档、借阅等工作)。

3.驻矿单位因工作需要使用网络办公的,接受本管理标准全部条款的,可申请接入矿局域网。

3.对技术革新项目、五小项目、软科学和管理创新项目等直接进入我矿技术市场进行运作,不再纳入科技项目管理。

  1. 各用户应遵守本系统的相关管理规定,掌握本系统的操作方法。

4.申请接入矿局域网的用户需填写《网络接入申请表》(见附表),经监控中心和矿长或书记批准后,由监控中心负责接入工作的实施。

4.技术中心负责我矿各类科技项目研究开发活动过程中的日常管理工作。

在使用本系统处理办公业务时,应遵守以下规定:

1.矿局域网内所有网络插座及其网络线路、布线槽、网络设备等统一由监控中心负责安装、维护、连接、设置。未经监控中心同意,任何用户不得占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置。

5.我矿科技项目分计划项目、招标(课题发布)项目及计划外项目三类。科技计划项目是指我矿在年初经收集计划对某一领域进行研究和攻关的技术难题或课题进行筛选而安排下达的项目。科技招标项目是指计划项目下达后又在生产经营过程中出现的新的技术难题或课题而采取招标(课题发布)的手段进行的研究和攻关项目。

各单位负责人和二级信息管理员每天上班时间应及时登陆本系统,认真登记、处理系统上发布的各类文件和最新信息,并告知相关人员,不能以未获取办公信息的任何理由延误工作。

2.未经监控中心同意,任何人不得私自从办公室或其他有监控点的地方,把网络信号引向非规划区域。

科技计划项目立项

按规定应使用本系统的人员,特别是二级信息管理员如因出差、请假等特殊原因离开时,须委托相关人员代为办理,代办人应履行委托人的一切义务。

3.矿局域网IP地址的分配实行静态分配,在用户实际连网时由监控中心网络管理员进行分配,并对计算机有关参数(包括计算机名称,计算机名称为使用单位名称或使用者姓名)进行设置。任何用户未经监控中心同意不得更改IP地址及相关参数设置。

1.我矿科技计划项目实行优先立项原则。在条件相近时,属下列情况之一的研究项目给予优先立项支持:

不得在本系统上发布与工作无关的公告或讨论;一切言论应遵守国家相关法律法规,同时尊重他人权益及隐私,严禁在讨论区发布私人信息。

4.用户计算机的操作系统使用所配品牌机自带的正版操作系统,财务、劳资、供应部门专业应用软件运行的计算机必须安装正版的操作系统。用户需重新安装操作系统的,安装前要详细记录本机IP地址及相关参数,系统安装完毕后按照所记录参数进行设置,用户无法自行完成参数设置的要及时与监控中心网络管理员联系,由网络管理员进行参数设置。用户不得把IP地址借给他人或盗用他人IP地址。

以本单位为承担主体,产学研单位协作支持的联合攻关项目;

  1. 发文、收文

5.用户新增计算机接入矿局域网,需向监控中心提出申请,由监控中心网络管理员进行静态IP地址的分配及相关参数的设置。

有明确的研究方向和创新方法,有利于成果的推广或高新技术产品开发的项目;

各部门需要拟定文件程序:相关部门在本系统“公文管理”中起草,提交分管矿领导审核后签署意见,知会行政办公室。行政文档管理员进行文字审核、排版后,交由矿长、书记审核、签发,矿行政办公室负责该文件在本系统上的分发和存档等工作。

6.用户退出矿局域网时,应及时通知监控中心,由监控中心网络管理员收回静态IP地址。

能够产生巨大经济效益,对集团公司某一技术或产品产生重大升级换代的新技术推广项目;

以部门名义发布一般性文告、信息等,根据公文内容或工作需要确定发文对象,自行在本系统上发布。要求信息内容完整准确,格式规范,文责自负。部门发布的公告,经部门领导审核后,可在本系统上以群发的形式发布;不需全体人员阅知的事项,应选定发布范围,向选定的人发布。

7.用户在矿局域网上活动应该遵守网络礼仪和道德规范,不得从事危害政治稳定、损害民族团结、破坏公共秩序、侵害他人正当权益、窃取或泄露他人秘密、以及有伤风化的活动,也不得通过矿局域网查阅、复制或在网上发布、传播含有上述内容的信息。

有博士学位获得者、有突出贡献的科技工作者、优秀青年科技工作者、各级专业技术拔尖人才作为项目负责人的项目。

部门承办的请示、汇报及需提交讨论的提案等,在呈送纸制文件的同时,应同时在本系统上发送给分管矿领导,并知会矿行政办公室。

8.用户不得使用矿局域网制造或故意传播计算机病毒,不得故意在网上发布、传播依附有计算机病毒的信息。

2.我矿在每年的11月份开始安排下一年度科技项目计划的立项准备工作,对各科室、区队上报的科技计划项目组织有关专家进行充分论证,筛选出有一定研究和攻关价值的科技计划项目列入本单位年度科技项目计划,经单位技术委员会审批同意后在年底前完成下年度科技项目计划的正式下达工作,由项目负责人填写《永煤集团公司科技计划项目申请书》,然后经审核上报集团公司技术中心。

3.单位文档的管理

9.用户不得使用信息炸弹,致他人网络系统或联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理机繁忙、资源异常消耗、死锁、瘫痪等运行异常。

科技招标项目管理

各二级信息管理员负责本单位文档的新建、分类、使用人员权限设置,并对本单位需保存、共享的资料(包括各类公文等)进行分类整理,形成档案后归档到本单位办公电脑“单位文档”对应目录中,不得直接在系统中“转收文”。重要文档需各单位二级信息管理员另外备份,并根据查询权限授权其它员工查询或借阅。

10.用户不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、安置木马、远程接管、利用系统缺陷等手段获取他人信息。

1.在年度科技项目计划下达后对于安全生产经营过程中新出现的技术难题应及时请有关专家充分论证,条件成熟时可面向单位内外进行招标课题发布。

4.
各单位每天上班要在平台中进行签到,下班签退,查看新闻,待阅,代办事项,通知等。

11.用户不得查阅、复制或传播下列信息:

2.课题发布后我矿内部相关人员可组成项目组进行投标,也可由单位内部人员联合集团公司其他单位或外部产学研单位人员组成项目组进行投标。投标时应在规定时间内制作投标书报到我矿技术管理中心。

5.
各单位一周要在系统平台中提交工作日记7篇,字数不限;每周日之前制定下周工作计划,报有关领导进行审阅。

煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结、推翻社会主义制度。

3.我矿应按招标规定对投标人进行审查,确认资格后按规定程序进行招标,以招标方式确定项目承担单位,然后签订技术合同进行实施。

6.
领导或部门之间沟通、电子文件的传递可在“在线交流—网络寻呼”中进行沟通和附件的传递。

煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规的实施。

技术合同管理

7.
矿上每天的会议通知可以通过本系统在“公共信息—通知管理”里边进行发布。矿上各专业培训内容可在“公共信息—知识共享”里边进行发布。

捏造或者歪曲事实,故意散布谣言,扰乱社会秩序,诋毁公司形象。

1.列入集团公司科技计划项目或对外合作项目应签订技术合同,技术合同应在科技项目计划下达或科技项目招标后一个月内完成,内容应和项目计划要求相吻合,并落实各项条款,盖章确认。对已签技术合同的项目才能实施拨款计划。技术合同的有效起止时间按月份计算,并以此为依据对项目承担单位及项目组进行考核。不签技术合同的作自动撤消项目处理。

  1. 其他功能各部门根据工作需要在调度监控中心的指导下使用。

公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人。

2.技术合同中应明确规定技术开发内容、范围、有关技术指标、实施计划、预期经济效益、双方的责任义务、科研经费金额、付款方式和期限、违约责任、项目负责人、项目组成员等内容外,还必须明确下列内容:

1.使用本系统应严格执行国家有关法律、法规,遵守学院的规章制度,确保国家秘密和集团公司、矿利益安全。

宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖等。

是否要求互相告知该项技术后续改进的详细内容;

2.本系统中公文流转为非涉密电子公文。通过本系统发布的各类信息和公文,与相同内容的纸质文件具有同等效力。对涉及国家秘密和不宜公开的公文,仍以纸质文件按规定范围发布,如本系统中出现上述公文,视为无效。

12.用户不得使用网络管理软件对局域网进行有关操作,不得通过各种方式登陆或试图登陆局域网服务器,不得私自切断他人的网络连接。

该项技术是否允许转让第三方;

3.所有用户向本系统上传送的资料须先通过杀毒软件扫描,以防病毒在本系统中传播。

13.用户应严格按照《计算机信息系统保密管理暂行规定》要求,对本机共享资源和网上发布信息进行认真审查,严禁涉密文件在矿局域网内共享或网上公开发布。

转让技术的验收标准和验收方式;

4.本系统用户管理实行实名制,通过用户名和密码进行身份管理和认证,使用人员首次登录系统应及时更换密码,各用户应注意对密码的保护,不得泄露给他人,同时根据需要及时更换。因密码泄露造成的一切后果由本部门负责。

14.用户应每周升级一次杀毒软件,并至少对所使用计算机进行一次杀毒,以保证整个矿局域网正常运行。

对经济效益的计算确定是否有特殊要求。

5.任何人采用非法手段攻击网络或盗用矿领导账号、密码发布虚假信息的,矿和受害人将按有关程序追究其法律责任。

15.用户在网络的使用中,对所发现或发生的违反有关法律、法规和规章制度的人或事应该予以制止或向监控中心反映、举报。应该协助有关部门或网络管理员对上述人或事进行调查、取证、处理,应该向调查人员如实提供所需证据。

3.对产学研合作项目原则上实行合作开发,不再进行委托开发。

系统维护管理

16.用户有权要求通过矿局域网侵害其正当权益的行为人立即停止其侵害行为并赔偿损失;可以要求网络管理员追查或协助追查通过矿局域网侵害其自身正当权益的行为及其行为人。

4.技术合同实行认定登记管理制度。各类技术合同签订后应到矿技术中心进行登记,并到集团公司技术中心备案。

1.调度监控中心负责对本系统进行技术维护,避免计算机病毒传播和网络攻击,保证数据及网络安全,并定期检查服务器。各二级信息管理员应负责为本单位计算机安装防病毒软件并及时更新操作系统安全补丁及病毒特征码。

17.用户可以拒绝身份不明的人员行使网络管理员的职权,可以向监控中心或网络管理员提出矿局域网管理的合理意见和建议

5.技术合同认定登记按以下步骤办理:

2.系统管理员负责每日对本系统数据进行本机备份(或设置系统自动备份),每月末对本系统的当月数据进行一次完整备份。

18.非用户原则上不允许在矿局域网内计算机上进行任何操作。如有特殊情况,须经计算机使用者同意才可进行,并要保证安全使用该计算机。

项目负责人向科技管理部门提交完整有效的合同文本和有关附件(一式两份);

3.系统管理员应及时清理和矿管理不相关的内容;各二级信息管理员应定期整理本单位收到的各种文件、通知、公告等文档,及时删除过期文档。

19.用户在所有与矿局域网相关的活动中必须接受国家安全机关、公安机关、保密机关、监控中心等有关部门的管理人员依照有关法律、法规和管理规定进行的管理和监督。

填写技术合同登记表(一式两份);

4.矿行政办公室、调度监控中心应与软件开发单位保持联系,确保故障得到及时处理和软件版本升级。

20.用户必须对其使用网络以及允许他人使用网络的行为所产生的后果承担法律责任。

由矿技术中心依照有关规定,进行如下审查认定:法律和技术认定,核定技术经费预算。

四、信息传递

1.监控中心可根据实际情况和需要采用新技术、调整网络结构和系统功能、变更系统参数和使用方法、排除系统隐患等,无须征得矿局域网内用户同意,但应预先通知相关用户。

矿技术中心向当事人出具技术合同认定登记证明。

本标准输入信息

2.监控中心和网络管理员应该宣传、教育、监督用户,在网络操作和应用中自觉遵守国家的有关法律和法规;自觉遵守各级政府和有关部门制定的有关法规和管理办法;自觉遵守监控中心制定的有关管理办法和规章制度;自觉接受有关部门和有关管理人员的照章管理;自觉遵守网络礼仪和道德规范。

科技项目实施

1.精益管理系统有关管理制度;

3.监控中心网络管理员应该及时了解、掌握所管辖网络及监控服务的连接及运行情况。可以根据需要采取措施,监视、记录、检测、制止、查处、防范针对其所管辖网络或入网计算机有关规定的人或事。

1.科技项目原则上实行计划任务制或招议标制。集团公司安排的科技计划项目均需引进市场机制,以计划任务或招议标方式确定

2.各种文档的输入。

4.监控中心网络管理员可以根据需要对所管辖网络和监控服务进行安全性和可靠性检测。但此检测需经监控中心有关领导同意,并通知检测所涉及的用户,而且不得侵害用户的正当权益。

科技项目承担单位和合作单位。

本标准输出信息

矿各单位计算机和网络线路故障的日常维护工作由监控中心负责,个人计算机不在维护范围之内。

2.我矿技术中心每季度对矿科技项目计划执行情况进行一次定期检查,平时进行不定期抽查,跟踪监督科技项目实施,协调促进项目进展。

1.精益管理系统基础管理制度;

四、信息传递

3.项目负责人应定期向矿技术管理中心汇报项目进展情况,填写“科技计划项目进度情况表”,详细记录项目进展程度、阶段创新点、经费支出情况及存在的问题和解决办法等内容。

2.各种文档的输出;

本标准输入信息

4.项目负责人应把科技计划项目实施过程中所取得的实验报告、数据手稿、图纸、声像及其它形式的科学数据进行收集整理,建立档案备查。

3.签、退时间以及单位周、月、年总结(电子版文档)。

1.行业管理标准;

5.在集团公司科技计划项目实施过程中,项目负责人应将用项目经费购置的单台价值人民币10万元以上的(含10万元)仪器设备列清单(包括仪器设备名称、型号规格、生产厂商和购买价格)向集团公司技术中心报告。其中单台价值在人民币100万元以上的(含100万元),要附运行使用状况和主要应用领域说明,同时注明能否对外开放使用,并提交相应的管理办法。

五、检查与考核

2.接入申请表。

6.对于探索性强、失败风险高的科研项目宽容失败,项目不能按要求完成的由项目组写出书面报告,经我矿技术委员会审定非人为原因且原始记录证明承担项目的科技人员已经履行了勤勉尽责义务仍不能完成的,不影响该项目结题。

利用本系统在矿内部传播计算机病毒的、公开诽谤侮辱他人的、捏造、歪曲事实、散播谣言,危害矿区稳定的、视情节轻重,由调度监控中心每次处以50-200元罚款。

本标准输出信息

科技项目经费使用

通报单以及罚款单。

1.科技项目在立项时应按项目的大小、水平、效益前景、难易程度等进行科研经费预算,一次审定,按计划进度拨款。

五、检查与考核

2.科技项目经费从我矿提取的科技经费专用帐户中列支。其中费用超过50万元的科技项目实施前需报集团公司技术委员会审核批准,其它项目需报集团公司技术中心备案。

监控中心对于违反的矿局域网内用户可根据情况给予以下处理:

3.科技项目签订技术合同后,需要先付项目启动款的,由项目负责写出付款申请,根据技术合同书规定和科技经费使用管理办法规定按管理权限经审批后才能付款。我矿必须单独建帐,专款专用,如发现挪用,除责令将挪用经费全部退还外还要扣除项目负责人部分奖金或风险抵押金。

调度会上通报。(未经调度室监控中心同意擅用别人IP地址造成他人无法正常使用的,浏览色情、暴力、迷信等内容的)

4.科技项目进程中需拨款时,项目负责人应按项目进度写出科技经费申请计划,按管理权限经审批后才能拨款。各项目费用要严格控制在预算和合同金额之内。

取消联网资格7至60天。(浏览非法网站造成本机中毒并在局域网内传播的;擅自使用网络管理软件对局域网进行操作,切断其他正常用户上网的)

科技项目验收

终止网络服务。(故意制造传播计算机病毒,信息炸弹等造成网络瘫痪的;在互联网上泄露我矿涉密文件信息的;捏造或者歪曲事实,故意散布谣言,扰乱社会秩序,诋毁公司形象的)

1.列入集团公司及以上部门科技计划的项目完成后,由集团公司技术委员会组织有关专家进行验收或鉴定。列入矿科技计划的项目完成后由集团公司技术委员会或矿技术委员会组织有关专家进行评议或验收。矿计划外科技项目由矿技术委员会组织有关专家进行验收。

故意损毁网络设备的,根据设备现价赔偿并恢复系统,并罚款200-500元。

2.科技计划项目完成后由项目负责人向矿技术管理中心提出验收鉴定申请,并提交科技成果验收申请表、验收证书和成果研究报告等材料。

触犯国家法律的,交司法机关进行处理。

3.矿技术中心收到科技成果验收申请后组织有关专家按计划任务书和技术合同的要求进行验收鉴定,项目验收时应检查项目实施产生的科学数据和档案是否系统、完整和准确,并以此作为项目通过验收的基本条件。

网络接入申请表

4.参加科技项目验收鉴定工作的专家应独立对成果进行全面、科学、客观、准确的评价,不受任何单位和个人的干涉,最后形成验收结论意见,并签字备案。

部门名称 负责人

5.科技成果经验收鉴定后项目负责人必须填报科技成果申报表,并撰写项目研究报告(一式一份),报至矿技术管理中心,然后由矿技术中心组织专家评审,最后经技术委员会审批后,才能按照《XX煤矿科技成果奖励办法》的有关规定进行奖励。

用户类型 部门公用 □ 员工专用 □

有关名词解释

入网计算机型号 联系电话

技术开发是指科学技术上的发现与发明转化为社会生产力的过程,从企业角度来讲是指对企业中第一次应用或出现的新技术所开展的一系列活动,也就是说对具有较大应用价值和较好市场前景的科技成果以形成新工艺、新材料、新产品、新产业为目的所进行的开发试验和开发研究。

用户/负责人承诺 1、不更改监控中心分配的IP地址和相关参数。

新产品开发是指从研究选择适应市场需要的产品开始到产品设计、工艺制造设计、直到投入正常生产的一系列决策和实施过程。

2、每周至少进行一次杀毒。

技术革新是指企业对某项生产技术的局部改进与创新,一般是在原生产技术的原理、结构等整体不变的前提下实现的局部改进和创新改造。

3、遵守《局域网管理办法》规定。

四、信息传递

承诺人签字: 年 月 日

本标准输入信息

局域网IP、MAC地址

《永城煤电控股集团公司科技项目管理办法》。

监控中心领导批示

本标准输出信息

分管矿领导批示

1.《永煤集团公司科技计划项目申请书》;

办 理 情 况

2.技术合同;

说明:1、用户类型选择“员工专用”的在后面填写员工姓名

3.项目研究报告。

2、“局域网IP地址”和“办理情况”由网络管理员填写。

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